Nepismenost, glavni nedostatak životopisa koji može iritirati bilo kojeg HR stručnjaka, jesu elementarne gramatičke i pravopisne pogreške koje je podnio podnositelj zahtjeva. Prije prvog sastanka, koji možda još uvijek nije, životopis je lice prijavitelja. Iako se pismenosti iz nepoznatih razloga često ne pridaje odgovarajuća pažnja.
Neki nedostaci, kažu stručnjaci rabota.ua, izravno su smiješni.
„Na primjer, morao sam se baviti slučajem kada je djevojka naznačila da nije„ udata “ili čak„ nevjenčana “. Naravno, zbog ovih pogrešaka, podnositelj zahtjeva gubi sve šanse za dobivanje novog posla. Ovako ili onako, takvi uvidi mogu zaigrati na njega - počinju ga manje shvaćati ", istakli su stručnjaci.
Koje su pogreške najčešće
Nedostatak jasnog cilja ili njegova neusklađenost
Odvojeni životopisi koje kandidati šalju na određeno, jasno napisano stajalište ne sadrže glavnu točku: ciljeve. Složeno je stanje u tome što velike tvrtke traže zaposlenike za nekoliko slobodnih radnih mjesta istovremeno, a „bezciljan“ životopis ne dopušta određivanje za što se kandidat prijavljuje.
Česti su i slučajevi kada svrha navedena u životopisu uopće ne odgovara predloženom slobodnom mjestu.
"Često opisan u životopisu cilj ne odgovara konkursu na koji je poslan, što ukazuje na nepažnju kandidata", rekla je Oksana Bochkovskaya, specijalistica za traženje i odabir osoblja u Informacijsko-analitičkom centru LIGA.
Prema njenim riječima, pri odabiru kandidata rukovoditelj za ljudske resurse utvrđuje najvažnije uvjete za to slobodno mjesto i procjenjuje životopis koji je poslao podnositelj zahtjeva. Za bilo koji položaj razvijen je ekskluzivni skup zahtjeva: može se ispostaviti da su to obrazovanje, radno iskustvo, posebne vještine itd.
„U našoj tvrtki HR menadžeri koriste ključne kompetencije u odabiru. Ovaj pristup olakšava i ubrzava proces traženja i odabira osoblja za otvorena radna mjesta. Jer u određivanju kompetencija, i pokretač natječaja i voditelj osoblja jasno određuju što kandidat treba znati i koje je vještine moguće osposobiti već u tvrtki (uzimajući u obzir specifičnosti poslovanja). Pored toga, parametri se stvaraju za procjenu rada novog zaposlenika u tvrtki i kriteriji po kojima se procjenjuje probno razdoblje (razdoblje prilagodbe) “, rekla je.
Nedostatak potrebnih podataka
Još jedna česta greška - u životopisu nisu navedeni traženi podaci, na primjer, kontaktni podaci podnositelja zahtjeva. Često nema telefonskih brojeva, adrese e-pošte. Međutim, postoje slučajevi kada podnositelji zahtjeva zaborave navesti čak i svoje ime i prezime. "Uz svu želju, jednostavno je nerealno pozvati takvog kandidata na sastanak", naglasila je Bochkovskaya.
Često, u odjeljcima životopisa posvećenih radnom iskustvu, nisu navedena puna imena tvrtki i njihovo područje djelovanja. Ali s vremena na vrijeme tvrtke s istim ili sličnim nazivom mogu raditi u potpuno različitim tržišnim segmentima. Nadalje, adrese web stranica tvrtki rijetko su naznačene, međutim, ako postoji web adresa, poslodavac će se ozbiljno i lako upoznati s prethodnim poslom podnositelja zahtjeva.
Iz podataka koje je bolje navesti u životopisu - motivi za promjenu posla. Objašnjenje razloga, s jedne strane, omogućit će poslodavcu da razumije logiku kandidata, a s druge strane, da procijeni kako njegovi zahtjevi odgovaraju predloženom konkursu.
Pokušavajući ocrtati životopis
Prema jamstvima stručnjaka za traženje osoblja, podnositelji zahtjeva često u životopisu ističu osobne kvalitete, vještine i znanja koja u stvari ne posjeduju.
"Ako niste sigurni da imate ove kvalitete, bolje je jednostavno ukloniti ovaj odjeljak iz životopisa", naglašava Bochkovskaya.
Kandidati vole precijeniti svoju stručnost. Stručnjaci Rabota.ua primjećuju da ponekad, uz potpuno nepoznavanje engleskog jezika, kandidat za radno mjesto kaže da ga govori „rječnikom“ ili čak „tečno“.
"Takav se trik može lako otkriti - dovoljno je pitati osobu nešto na engleskom", rekli su stručnjaci.
Neprimjerene informacije
Za opis detalja potreban je sažetak, ali samo relevantan: službene dužnosti i profesionalna postignuća, diplome i akademski stupanj u području u kojem se kandidat prijavljuje za radno mjesto. Na primjer, ako se podnositelj zahtjeva bavio znanstvenim aktivnostima i istovremeno radio u području marketinga, u životopisu s ciljem dobivanja posla robnog menadžera ne smije se opisivati znanstvena dostignuća i pružiti potpun popis članaka, publikacija i znanstvenih radova. Glavnu pozornost treba posvetiti specifičnim vještinama i znanjima koja su stečena u procesu rada na marketingu.
Također je važno osigurati da su izrazi korišteni u životopisu jasni i logični.
"Jednom, djevojka tajnica nazvala" upravljanje vozačem "i" arhiviranje datoteka. " U drugom životopisu, podnositelj zahtjeva naveo je "bicikl, plivanje, djevojke, knjige" kao svoj hobi ", saopćeno je iz konzultantske kuće Forsage.
U nekim se životopisima događaju potpuno neobjašnjivi incidenti.
Primjerice, portal rabota.ua jednom je dobio životopis djevojke koja se prijavila na mjesto HR menadžera. Podnositeljica zahtjeva uz životopis je dodala nekoliko svojih fotografija, dok je samo jedna od njih bila poslovne prirode, a ostale na plaži.
"Bez sumnje, ovaj je slučaj zabavljao stručnjake za zapošljavanje, iako nisu pobudili želju za susretom s kandidatom", primijetili su stručnjaci.
Izbjegavanje većih pogrešaka u pisanju životopisa
Postoji nekoliko glavnih pravila, pridržavanja kojih se možete zaštititi od dosadnih pogrešaka prilikom pisanja životopisa.
- Obavezno provjerite je li vaš životopis napisan pravilno.
- Budite dosljedni: ako ste upotrijebili kraticu jednom, upotrijebite je u cijelom životopisu (međutim, vrijedno je uvrstiti u potpunosti sva imena). Ne koristite posebne kratice, čije je dekodiranje poznato samo u vašoj tvrtki.
- Izbjegavajte duge izraze.
- Svi životopisi trebaju biti u istom stilu.
- Bolje je istaknuti desna zaglavlja.
- Važno je da se vaš životopis sastavi na najviše 2 stranice.
- Ako se prijavljujete za radno mjesto u stranoj tvrtki ili je glavna kompetencija znanje stranih jezika, tada morate pripremiti opciju na jeziku zemlje tvrtke.
- I najvažnije, budite sigurni da možete potvrditi sve podatke koji su uključeni u životopis.
Osim ovoga, stručnjaci savjetuju izbjegavanje eksploatacije izgovora „ja“.
Pored toga, potrebno je odabrati krajnje specifične formulacije: u životopis ne morate pisati predloške, primjerice, „sudjelovao je“, „bio uključen u obuku“. Vrijedno je ozbiljno istaknuti specifična dostignuća, na primjer, "povećana prodaja za 10%", "potraživanja su smanjena za 18%", "osposobljena 3 zaposlenika" itd.
Nadalje, treba izbjegavati pasivne oblike, na primjer: "Bio sam odgovoran za ...", "Pronašao sam upotrebu sljedećih mogućnosti ...". Vrijedi napisati: "Bio sam odgovoran za ...", "Učinkovito sam koristio ...".
Stručnjaci se slažu da je glavna stvar u životopisu jasnoća, konciznost, pismenost i iskrenost. Ako je podnositelj zahtjeva pokazao potrebno iskustvo, vještine i siguran je u svaki od odlomaka svog životopisa, to je prvi korak ka uspjehu.