Sve veći broj ruskih tvrtki pridružuje se prednostima elektroničkog upravljanja dokumentima. Elektronski sustavi za upravljanje dokumentima omogućuju vam pohranu i izradu dokumenata u elektroničkom obliku, održavanje baze podataka o ugovorima i klijentima, upravljanje arhivom, planiranje sastanaka i sastanaka.
Danas predstavljamo Ocjena sustava elektroničkog upravljanja dokumentima (EDMS). Ocjena se sastavlja prema istraživačkim kompanijama International Data Corporation i TAdviser i temelji se na popularnosti softverskih proizvoda na ruskom tržištu.
10. ECM THESIS
EDS je na tržištu od 2010. godine. Sustav je dostupan u tri verzije - osnovnoj, standardnoj, kao i naprednoj. Sve tri opcije sadrže osnovne blokove funkcionalnosti - Upravljanje dokumentima, Upravljanje zadacima i Upravljanje uredom.
9. E1 Eufrat
SED omogućuje unos i registraciju dokumenata, osigurava koordinaciju, prijevod i kontrolu izvršenja, optimizira tokove dokumenata. Sustav provodi internu e-poštu.
8. Logika SED
Sustav je kreirala ruska tvrtka „Business Logic“ temeljena na IBM Notes / Domino i Alfresco. EDMS je osnovan 1996. godine i već je dugo poznat pod nazivom "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Softverska platforma dizajnirana je za upravljanje dokumentima u komercijalnim i vladinim organizacijama bilo kojeg stupnja. Proizvođač surađuje s vodećim tvrtkama kao što su Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Dokumentacija
Svestran i prilagodljiv sustav za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima. Prepoznatljiva značajka sustava je prilično "skromna" osnovna funkcionalnost s mogućnošću proširivanja ovisno o potrebama tvrtke. Dakle, nema potrebe za plaćanjem nepotrebnih modula i dodataka.
5. DIRECTUM
Prema raznim procjenama, ovaj EDMS čini 6 do 8% tržišta. Sustav pruža transparentnost u upravljanju tvrtkom. Osnovni skup uključuje web klijent, arhivu dokumenata, kao i integraciju s 1C. Održavanje ugovora i korisničke baze dostupno je uz dodatni trošak.
4. „Slučaj“
EDS ruske tvrtke EOS zauzima najmanje 6% tržišta. Delo ima gotovo sve osnovne module potrebne za tvrtku bilo kojeg razmjera. Samo se funkcija prepoznavanja dokumenata mora kupiti uz naknadu.
3. "1C: tijek rada"
Ovaj proizvod čini oko 15% svih implementiranih EDMS-a u ruskim tvrtkama. Sustav omogućuje održavanje baze podataka ugovora i klijenata, ima web-klijenta, osigurava arhiviranje. U naprednoj verziji je dostupno upravljanje radom.
2. Microsoft SharePoint
Sustav uključuje skup aplikacija za organiziranje suradnje, modul za pronalaženje informacija u dokumentima, informacijski sustav, funkciju za izradu web portala, funkciju za upravljanje radnim procesima, modul za izradu obrazaca za unos informacija i funkciju za poslovnu analizu.
1. IBM Notes
Prije toga je ovaj EDMS bio uobičajeno poznat kao Lotus Notes. Sustav omogućava korištenje jedne točke za pristup poslovnim aplikacijama, društvenim mrežama, e-pošti, kalendarima, trenutnim porukama. Sustav vam omogućuje stvaranje i registraciju dopisa, administrativnih dokumenata, ugovora, održavanje korisničke baze.
