Vječna blokada na poslu, puno izvanrednih poslova i redoviti vremenski pritisak mogu svakoga izbaciti iz normalne vožnje. Upravljanje vremenom i upravljanje svime nije lako - za to postoji čitava znanost, koja je dobila moderni naziv "upravljanje vremenom".
Nekoliko praktičnih savjeta profesionalnih "upravitelja vremena" bilo je uključeno u naše Top 10 savjeta za one koji nemaju vremena.
10. Učenje ispravnog uzimanja vremena
Često vjerujemo da je ostalo puno vremena prije "X-dana", a mi jednostavno prebijemo bacile i onda smo prisiljeni na nečovječan proboj da bismo stigli na vrijeme. A ponekad, odneseni sitnicama, jednostavno ne primjećujemo kako dragocjeno vrijeme odmiče. Ako ne možete sami planirati i disciplinirati, vrijedno je pokušati postaviti budilicu, izdvojiti strogo određeno vrijeme za određeni posao - 15 minuta, sat i pol, tri sata itd.
9. Prestanite sa odugovlačenjem
U pravilu, „za kasnije“ odlažemo stvari koje je neugodno učiniti iz različitih razloga - mogu biti na neki način povezane s ne baš simpatičnim ljudima, napornim i neobičnim radom, globalnim promjenama, itd. Važno je pronaći nešto važno i dobro u ispunjavanju takvog zadatka, koncentrirati se na njega. Na primjer, kao rezultat toga pojavit će se nova vještina ili će biti prigoda da se od vlasti zahvali.
8. Podijelite globalne zadatke na manje
"Slon" se mora jesti u dijelovima. Ako trebate obaviti proljetno čišćenje, ali jednostavno nema dovoljno vremena, stan podijelite na zone i za svaku izdvojite jednu večer. Dakle, narudžba će biti uspostavljena u razumnom roku i bez hitnih radova cijeli dan.
7. Dole perfekcionizam
Potraga za izvrsnošću ne dopušta nam da krenemo dalje. Na primjer, „lizanjem“, ispravljanjem i poboljšanjem istog izvještaja ad infinitum, riskiramo da ćemo dobiti blokadu na poslu koja će trebati biti reketirana nekoliko dana.
6. Važno je ohrabriti se
Za obavljeni posao oslonite se na nagradu - šalicu omiljene kave ili novi pametni telefon, čak i ako to ovisi o razmjeru projekta. Ali želja za „bonusom“ koji ste unaprijed smislili pomoći će vam da stvari radite brže i učinkovitije.
5. Koristimo tehniku
Gotovo svako moderno računalo ili pametni telefon može biti odan pomoćnik, što pomaže u planiranju vremena. Možete preuzeti posebnu aplikaciju koja vam omogućuje da zakažete dan, tjedan, mjesec, a zatim vas podsjeća na važne stvari. Ili možete samo koristiti ugrađenu funkciju podsjetnika i samo budilicu.
4. Ograničite polje informacija
Ogromna količina informacija koja nam pada s telefona i e-maila donosi mnogo novih poslova. U uredu za pregled dolazne pošte odvojite određeno vrijeme i ne ometajte se novim slovima dok ne obavite važan posao. Kod kuće u hitnim slučajevima telefon možete jednostavno isključiti.
3. Uklonite "apsorbere vremena"
Surfanje internet stranicama i gledanje televizije oduzimaju toliko vremena da im to neizbježno nije dovoljno za važne stvari. Ne biste se trebali zauvijek uskraćivati za uobičajene životne radosti, ali ograničavanjem televizijskih serija, Interneta i razgovora telefonom određeno vrijeme, možete učiniti puno više.
2. Snimite
Najbolje je snimiti stvari u dnevnik koji vam omogućuju da istovremeno planirate dan, ali to će činiti samo naljepnice na monitoru ili hladnjaku, kao i elektroničke bilješke na telefonu. Najbolje je snimiti stvari sljedeći dan unaprijed, tako da navečer možete mirno analizirati sve planove i odbaciti nepotrebno, kao i rangirati zadatke po važnosti.
1. Imajte vremena za opuštanje
Rad bez odmora i odmora postepeno postaje manje učinkovit. Za obavljanje najjednostavnijih zadataka umornoj osobi potrebno je gubljenje vremena, a vjerojatnost pogreške odmah se značajno povećava. Stoga čak i u najnapornijem rasporedu treba biti vremena za spavanje, hranu i ugodan odmor.
